Slack（スラック）
ビジネスの場では情報共有は仕事を円滑に進めていくために非常に重要なことですが、メールを転送したり電話で内容を伝えるのには時間がかかります。
仕事をよりスムーズに行うためには情報を一元化する必要があり、Slackはあらゆるコミュニケーションを集約できるツールとして知られています。
ここではSlackの特徴やメリットについてご紹介します。
Slackの特徴について
Slackはメッセージやアプリ、ファイルなどあらゆるコミュニケーションを集約し一元化することができるシステムです。
具体的にはチームやプロジェクト、顧客など様々なカテゴリ別にチャンネルを設定でき、メッセージ履歴を検索することも可能ですので過去の背景を知りたい時にも役立ちます。
直接音声やビデオ通話ができ画面を共有することも可能で、PDFや画像、動画などのファイルを直接ドラッグすることで進捗状況のアーカイブの作成も容易にできます。
メリットについて
情報が一元化されていない場合は情報提供するためにメールを送ったり電話をかけたりといった業務が増えることになり、それが複数件あると時間も余分にかかります。
Slackを使っていればそうした情報共有にかかる時間を省くことができるため、他の業務に時間を回すことができ仕事を円滑に進めることが可能です。
またメールでは長いやりとりになりがちですが、Slackならチャンネルへの参加・退出を必要に応じて自由に行うことができるため業務の効率化にも役立っています。
このようにSlackは様々な情報を集約できることから仕事をよりスムーズに進めることが可能なシステムで、業界標準よりもさらに上のセキュリティ対策を行っていますので安全性も高いといえます。
通常であれば有料のシステムですが無料で体験することもできますので、気になる方はまず無料版で試してみてはいかがでしょうか。
